一、法律法规学习制度
    l、每月5号定期组织学习合同法律法规的系统学习，制订学法的内容、时间安排计划表，组织人员学习，并做好每次学习记录。
    2、董事长、总经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核，取得合格证书；专、兼职信用(合同)管理员还必须取得信用(合同)管理员培训合格证书。
    3、公司分管信用(合同)工作的负责人，部门分管信用(合同)负责人及信用(合同)管理员定期组织活动，结合信用(合同)管理中碰到的实际问题，学习新法规，解决新问题。组织研讨会，案例分析会等，并做好书面记录。
    二、《法定代表人委托书》管理制度
    (一)被授予《法定代表人委托书》者的条件
    l、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有经济工作经验的有关人员。
    2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训，考试合格，并经工作业绩审查合格者。
    3、能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
    (二)《法定代表人委托书》的申请程序
    1、凡申请持证者，先由申请部门向信用(合周)管理机构提出申请，填写“参加《合同法》培训人员登记表。
    2、由信用(合同)管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班，并参加考试。
    3、考试合格后，申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法定代表人委托书申请审批表”，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司人事部门和信用(合同)管理机构审核后勤部报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。
    (三)《法定代表人委托书》的管理11信用(合同)管理机构负责《法定代表人委托书》的申请审核、证件办理，变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。
    2、本公司颁发的签订合同的《法定代表人委托书》，采用由省工商行政管理局统一印制的《法定代表人委托书》文本，在有效期内可连续使用，但有效期限最长不得超过两年。
    3、凡不持有《法定代表人委托书》，因特殊情况需对外签约者，由所在部门向信用(合同)管理机构提出申请，经法定代表人批准，由信用(合同)管理机构具体办理一事一委托的临时《法定代表人委托证明》事宜；末取得《法定代表人委托书》及《法定代表人委托证明》的其他人员．一律不得对外签订合同。
    4、凡持有《法定代表人委托书》对外签订合同者，必须严格遵守本公司制定的信用(合同)管理规定和相关的配套制度，做好合同台账记录，以备考查。
    5、凡发生下列情况之一者，必须办理变更或核准注销手续：
    *《法定代表人委托书》授权内容变更的；
    * 证件有效期届满，不再续展的；
    * 持证人因工作变动，不再对外签约的；
    * 持证人因调离本公司、退休或死亡的；
    * 持证人因违反本公司管理制度，情节严重，需撤消持证人资格的；
    * 持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假，被撤消持证人资格的。
    6、经颁发的《法定代表人委托书》如有遗失，持证人应书面向公司领导报告，并将本部门批示意见送信用(合同)管理机构，由信用(合同)管理机构向法定代表人或信月(合同)管理领导小组报告后，根据情况酌情处理。
    7、凡核准注销人员的《法定代表人委托书》证件，由所在部门负责收回交信用(合同)管理机构统一处理。
    (四)责任
    1、各部门应加强对持证人的教育和管理，凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动，以及失职、渎职等给公司带来重大损失者，应依法追究责任，同时注销证件。
    2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。